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Retailer Assigned Numbers

Retailer Assigned PLU codes allow retailers to designate their own numbers for items that do not have a standard PLU code assigned. After a supplier makes specific arrangements with all retailers that will receive the item, a Retailer Assigned PLU code may be used. Each retailer may assign a different PLU code to the same item, so for items where multiple Retailer Assigned codes exist, we suggest you get the agreement in writing for your records. 

Retailer Assigned PLU codes are easily identified in the IFPS PLU database, and for some commodities where there are a large number of varieties, e.g. apples or oranges, a block of Retailer Assigned codes is available for new varieties within those classifications. There are also Retailer Assigned codes under the category 'For Use with All Commodities' which can be used for any commodity/variety. It is crucial that before using one of these codes, you contact your retailer(s) to ensure they are not using that code for another variety of that item. 

Since there is a limited, reserved range of numbers of harmonized IFPS PLU codes available for assignment, the use of Retailer Assigned codes is prevalent. The codes used must be those listed in the database and designated as Retailer Assigned - they cannot be randomly chosen. Any number not yet assigned, and not included in the blocks of Retailer Assigned numbers are reserved for assignment by the Board of the IFPS. If one of these codes is used incorrectly, there is a risk of product refusal as new numbers are assigned. In addition, in some countries, government subsidy programs use the PLU codes database and do not recognize unassigned codes when validating transactions for reimbursement to retailers. This will cause major issues in retail point of sale systems.  

Please refer here for a list of the Retailer Assigned PLU codes. 

If you sell the same item to multiple retailers and a Retailer Assigned code will not suffice, we suggest that you apply for a new PLU code. 

El código PLU Asignado por el Detallista

El código PLU Asignado por el Detallista permite que les cadenas designen sus propios números para los artículos que no cuentan con un código PLU estándar asignado.  El código PLU Asignado por el Detallista puede utilizarse, una vez que el proveedor hace los arreglos específicos con todas las cadenas que recibirán el artículo. Cada detallista puede asignar un diferente código PLU al mismo artículo, teniendo así múltiples Códigos Asignados por el Detallista; por lo que se sugiere tener por escrito el arreglo para su registro. 

Los Códigos de PLU Asignados por el Minorista se identifican fácilmente en la base de datos PLU de IFPS, y para algunos productos donde hay una gran cantidad de variedades, e.g. manzanas o naranjas, un bloque de Códigos Asignados por Minoristas está disponible para nuevas variedades dentro de esas clasificaciones. También hay Códigos Asignados por el Minorista en la categoría "Para Uso con todos los Productos Básicos" que se puede utilizar para cualquier producto/variedad. Es importante que antes de utilizar uno de estos códigos, contacte a su(s) vendedor(es) para asegurarse de que no estén usando ese código para otra variedad de ese artículo.

Como hay una gama limitada y reservada de números de códigos de PLU armonizados disponibles para asignación, el uso de Códigos Asignados por el Minorista es frecuente. Los códigos utilizados deben ser enumerados en la base de datos y designados como Asignado por el Minorista: no pueden elegirse al azar. Cualquier número aún no asignado, y no incluido en los bloques de números Asignados al Minorista, está reservado para asignación por el Consejo del IFPS. Si se usa uno de estos códigos incorrectamente, existe un riesgo de rechazo del producto cuando se asignan nuevos números. Además, en algunos países, los programas de subsidios del gobierno utilizan la base de datos de códigos de PLU y no reconocen códigos no asignados al validar las transacciones para el reembolso a los minoristas. Esto causará mayores problemas en los sistemas de puntos de venta minoristas.

Para obtener la lista de los códigos PLU Asignados por el Detallista existente, consulte aquí.

Si usted vende el mismo artículo a varias cadenas de autoservicio y un Número Asignado por el Autoservicio no va a funcionar, nosotros sugerimos que usted aplique para solicitar un nuevo código PLU.